Lieferantenselbstauskunft_Supplier questionary Lieferantenselbstauskunft Supplier questionary 1. Allgemeines / General Data 1.1 Firmenname / Company name 1.2 Anschrift / Address 1.3 Gründungsjahr / Year of Foundation 1.4 Ansprechpartner: Contact Partner Name Abteilung Telefon E-Mail Name Department Phone E-Mail Werks-/ Produktionsleitung Plant Manager Projektleiter/ Ansprechpartner AMK Project Eng. Vertriebsleitung Sales Director Q-Verantwortlicher Quality Logistik/Warenausgang Supply Chain 1.5 Gesellschafter: Legal Form / Major Shareholder / Owner Bitte senden Sie uns Ihr Organigramm. Please, supply an organization chart. 1.6 Welche Sprachen sprechen Sie? |_| Deutsch/ German |_| Englisch/English Which languages do you speak? |_| Andere/ others 1.7 Unternehmensdaten/ Company data Standort/ location Land/ country Produkte/ products Anzahl Mitarbeiter/ No of employees Gesamt/ total Davon/ thereof Entwicklung/ development Fertigung/ production Qualität/ quality Verwaltung/ administration Summe/ Sum: Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 1.8 An welchem Standort würden unsere Produkte hergestellt werden? On which location would you produce our products? 1.9 Umsatz: Mio. EUR mit Automobilindustrie in % Exportanteil in % Turnover (TO) Mill. EUR with Automotive in % Export Share in % dieses Jahr: Current FY letzte drei Jahre: Last three FY 1.10 Liste der wichtigsten Produkte / Dienstleistungen und deren Verkaufsanteil in %: List of main products / services offered and related [%] of sales 1.11 Hauptkunden: Firma Umsatzanteil > 10%? Branche Main Customers Company Name Share of total TO Branch Ja Yes |_| |_| |_| |_| |_| 1.12 Hauptwettbewerber: Firma Branche Main Competitors Company Name Branch 1.13 Hauptlieferanten und deren Anteil in %: Main Suppliers and related [%] of sales Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 1.14 Beschreiben Sie Ihre Schlüsselkompetenzen. Describe your processes that represent your key competences. Intern: In-house Extern: Subcontracted 1.15 Bankenrating: Welche Einstufung hat Ihr Unternehmen erhalten ? Datum ? Bank Rating What was the rating for your company ? Date ? Von welchem zertifizierten/ qualifizierten Unternehmen wurde die Einstufung vorgenommen? Which certified / qualified company did this rating? 2. Qualitätsmanagement / Umweltmanagement Quality Management / Environmental Management 2.1 Ist ein Qualitätsmanagementsystem vorhanden? Ja / Yes |_| Nein / No |_| Do you have a Quality Management System? gemäß / according to Name des QM-Beauftragten Name of your Quality Manager Wenn Ja, ist Ihr Unternehmen zertifiziert? (bitte Kopie des Zertifikates beifügen) If so, is your company certified? (Please supply a copy of certificate.) Ja / Yes |_| Nein / No |_| |_| IATF 16949 Durch / Certifying Institute gültig bis / valid till |_| ISO 9001 ff Durch / Certifying Institute gültig bis / valid till |_| Sonstige / Others / Certifying Institute 2.2 Ist Ihr Qualitätsmanagement-System in einem Handbuch beschrieben? Is your Quality Management System described in a Manual? Nein |_| Ja |_| No Yes 2.3 Werden Aufträge vor Annahme geprüft? Do you review contracts prior to contract or order acceptance? Nein |_| Ja |_| No Yes Wenn ja, beschreiben Sie kurz. If so, describe briefly. Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 2.4 Wurde Ihr QM-System durch Kunden auditiert? Has your quality management system been assessed by your customer? Nein |_| Ja |_| Firma Branche Audit-Art Datum Ergebnis No Yes Company Name Branch Kind of Audit Date Result 2.5 Wie viele Ihrer Serienlieferanten sind auditiert/zertifiziert? < 30% |_| < 60% |_| 60% |_| How many suppliers are assessed/certified? 2.6 Mit wie vielen Serienlieferanten haben sie eine Qualitätssicherungs-Vereinbarung (QSV) % With how many suppliers do you have a QAA 2.7 Prüfen Sie regelmäßig die Zertifizierung Ihrer Lieferanten? Are you able to prove the certification of your suppliers? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.8 Würden Sie eine QSV mit uns abschließen? Would you agree to arrange a Quality Agreement with us? Ja |_| Nein |_| Begründung: Yes No If no, Reason 2.9 Stimmen Sie einem Audit durch unser Unternehmen zu? Would you agree to an assessment arranged by AMK? Ja |_| Nein |_| Begründung: Yes No If no, Reason 2.10 Haben Sie eine Produkthaftpflichtversicherung abgeschlossen? Ja / Yes |_| Nein / No |_| Do you have contracted a Product Liability Insurance? in welcher Höhe? / Sum assured? inklusive Rückrufkostenversicherung ? / including product recall insurance? Ja / Yes |_| Nein / No |_| inklusive Deckung für USA / Kanada? / including coverage for USA / Canada Ja / Yes |_| Nein / No |_| 2.11 Stellen Sie Erstmuster kostenlos zur Verfügung? Do you provide initial sample for free? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.12 Welches Qualitäts-Know-How haben Sie?/ Which quality know-how do you have? |_| FIFO |_| Chargentrennung/ batch splitting |_| Rückverfolgbarkeit / traceability |_| Kontrollplan / control plan |_| 8-D-Reports |_| APQP |_| Qualitätsvorausplanung/ Preproduction Quality Planning Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 2.13 Gewährleistet Ihr Qualitätssicherungssystem, dass es ohne Freigabe des Kunden, keine Abweichung vom Prozess gibt? Does your Quality System guarantee no deviation from agreed process unless authorized by your customer? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.14 Haben Sie ein Änderungsverfahren für Dokumente, Prozesse, Werkzeuge, etc.? Do you have a Change Management System for documents, processes, tooling, etc.? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.15 Werden Fähigkeitsuntersuchungen für Prozesse, Maschinen, Werkzeuge und Produktionseinrichtungen durchgeführt? Are Capability Studies carried out for processes, machines, tooling and equipment? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.16 Haben Sie ein vorbeugendes Instandhaltungsprogramm? Do you have a formal Preventive Maintenance Program? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.17 Haben Sie ein KVP-Programm? Do you have a formal Continuous Improvement Program? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.18 Was war / ist Ihre interne Ausschussquote in PPM? What was/is your Internal Scrap Rate in PPM? Letztes Jahr: Laufendes Jahr: Ziel laufendes Jahr: Ziel nächstes Jahr: last year current year target current year target next year 2.19 Anzahl der Kundenreklamationen? Number of Customer Complaints? Letztes Jahr: Laufendes Jahr: Ziel laufendes Jahr: Ziel nächstes Jahr: last year current year target current year target next year 2.20 Haben Sie ein Fehlerkorrekturprogramm? Do you have a formal Corrective Action Program? Ja |_| Nein |_| Yes No 2.21 Werden Ihre Prüfeinrichtungen regelmäßig kalibriert? Ja |_| Nein |_| Is your inspection equipment subject to a formal Calibration Routine? Yes No Gibt es schriftliche Kalibrieranweisungen? Ja |_| Nein |_| Is it calibrated to written instructions? Yes No Werden die Ergebnisse dokumentiert? Ja |_| Nein |_| Are the results recorded? Yes No 2.22 Gewährleisten Ihre Prozesse eine Identifikation und Rückverfolgbarkeit von Materialien / Dienstleistungen ab Erhalt bis zum Versand? Do your processes ensure Identification and Traceability of materials / services from receipt to dispatch? Ja |_| Nein |_| Yes No Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 2.23 Haben Sie ein Verfahren um nicht-konforme Materialien / Dienstleistungen zu identifizieren und zu separieren? Do you have a procedure to identify and segregate Non-conforming material / services? Ja |_| Nein |_| Yes No 3. Registrierung IMDS bei Automotive-Teilen/ Registration IMDS at automotive parts Im Falle eines Auftrages verpflichten Sie sich die Materialdaten in IMDS (Internet gestütztes Materialdaten-System, siehe www.mdsystem.com) einzutragen und sind verantwortlich für die Richtigkeit der Angaben. Ja |_| Nein |_| In case of order you will fill in the material data into the International Material Data System Yes No (see www.mdsystem.com) and you are responsible for the correctness of the provided data. 4. Die Anforderungen der EU Altautorichtlinie (2000/53/EG sowie 2002/525/EG) Ja |_| Nein |_| und der umgesetzten nationalen Gesetze (in Deutschland: Altfahrzeug-Gesetz Yes No vom 21.06.2002, BGBl- I S. 2199 ff) sowie die Anforderungen der EU Richt- linie 2011/65/EU werden erfüllt. The requirements of the EU-Guidelines (“Altautorichtlinie” 2000/53/EG and 2002/525/EG) and the implemented national laws (in Germany: Altfahrzeug-Gesetz dated 21.06.2002, BGBl. I p. 2199 ff) as well as the EU-Guideline 2011/95/EU will be fulfilled. 5. Sind Sie bereit, Kalkulationsbestandteile offenzulegen? Ja |_| Nein |_| Are you prepared to disclose your calculation? Yes No 6. Sind Sie bereit einen Cost-Break-Down zu erstellen, wenn Sie bei einer Ja |_| Nein |_| Projektvergabe in der engeren Auswahl sind? Yes No Are you prepared to do a cost-break-down when you are shortlisted for placing an order? 7. Logistik / Logistics 7.1 Benutzen Sie zur Warenkennzeichnung Barcodes? Ja |_| Nein |_| Do you use barcode labels for labelling goods? Yes No 7.2 Haben Sie die Möglichkeit zur DFÜ? Ja |_| Nein |_| Do you use EDI (schedules / invoices)? Yes No 7.3 Sind Sie ggf. bereit Just In Time / Kanban anzuwenden? Ja |_| Nein |_| Are you prepared to operate Just In Time / Kanban if necessary? Yes No 7.4 Können Sie ein Konsignationslager anbieten? Ja |_| Nein |_| Are you able to provide a consignment stock? Yes No 7.5 Was war / ist Ihre durchschnittliche Lieferperformance für alle Kunden? What was/is your average Delivery / Service Performance for all customers? Im vergangenen Jahr % pünktlich / aktuelles Jahr % pünktlich Last year on time / current year on time 7.6 Wie lange ist Ihre durchschnittliche Lieferzeit für Prototypenlieferungen? (in Wochen) How long is your delivery time for prototyps on average? (weeks) < 1 Wochen |_| < 3 Wochen |_| < 6 Wochen |_| < 9 Wochen |_| 10 Wochen |_| 7.7 Wie lange ist Ihre durchschnittliche Lieferzeit für Serienlieferungen? (in Wochen) How long is your delivery time for series products on average? (weeks) < 3 Wochen |_| < 6 Wochen |_| < 9 Wochen |_| < 12 Wochen |_| 12 Wochen |_| Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 8. IT-Management / IT-Management 8.1 Welche Art von Computersystemen haben Sie im Einsatz: What kind of computer systems do you have in use for: Name Version Name Version Produktionsplanung und -steuerung: Production Planning and Control CAM: CAD: CAQ: EDI: Andere: Others 8.2 Welche Datensätze können von Ihnen gelesen werden? (Bsp. Step, IGES, DWG, DXF) Which data record are you able to read? (for example: step, IGES, DWG, DXF) 9. Entwicklung / Konstruktion / Research / Design 9.1 Betreiben Sie Eigenentwicklung- und Konstruktion selbst? Ja |_| Nein |_| Do you have a R&D-department? Yes No 9.1.1 Betreiben Sie Software-Entwicklung nach den Richtlinien von A-Spice? Ja |_| Nein |_| Do you develop software according to the rules of A-Spice? Yes No 9.1.2 Ist Ihr Haus diesbezüglich nach der QM-Norm ISO/IEC 33020:2015 zertifiziert? Ja |_| Nein |_| Are you certified according to the QM-Norm ISO/IEC 33020:2015? Yes No 9.1.3 Nutzen Sie für die Entwicklung von Software externe Dienstleister? Ja |_| Nein |_| Do you have for Software development an external provider? Yes No 9.1.4 Überwachen Sie Ihren Dienstleister auf der Basis von ACQ. 4? Ja |_| Nein |_| Do you monitor the provider according to ACQ.4? Yes No 9.1.5 Haben Sie einen oder mehrere zertifizierte A-Spice Assessoren? Ja |_| Nein |_| Do you have staffed one or more certified A-Spice assessors? Yes No 9.1.6 Haben Sie einen oder mehrere zertifizierte FuSi Manager? Ja |_| Nein |_| Do you have staffed one or more certified FuSi manager? Yes No 9.2 Nutzen Sie für die Entwicklung/ Konstruktion einen externen Dienstleister? Ja |_| Nein |_| Do you have an eternal service provider for the research and Design? Yes No 9.3 Welche Methoden wenden Sie an? Which method are you using? |_| Projektmanagementsystem / project management system |_| Projektterminplan/ project schedule |_| online? |_| Füllstudien/ filling study |_| Mouldflow-Analyse/ mould flow analysis |_| FEM-Berechnung/ FEM calculation |_| Herstellbarkeitsanalyse/ feasibility study Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 9.4 Setzen Sie Konstruktions-FMEA ein? Ja |_| Nein |_| Do you use a Design-FMEA? Yes No 9.5 Können Sie Materialanalysen durchführen? Ja / Yes |_| intern / in-house |_| Are you able to accomplish analysis of materials? Nein / No |_| extern / external |_| 10. Fertigung / Manufacturing Ja Nein Yes No 10.1 Erstellen Sie zu unseren Zeichnungen selbst Fertigungszeichnungen? |_| |_| Do you generate manufacturing drawings by yourselves? 10.2 Besitzen Sie einen eigenen Werkzeugbau? |_| |_| Do you have an own tool shop? 10.3 Besitzen Sie eine eigene Werkzeugkonstruktion? |_| |_| Do you have an own tool construction shop? 10.4 Besitzen Sie eine eigene Werkzeuginstandhaltung? |_| |_| Are you doing the maintenance of the tools internal? 10.5 Nutzen Sie für die interne Instandhaltung externe Dienstleister? |_| |_| Do you have external partners for your intern maintenance? 10.6 Setzen Sie Prozess-FMEA ein? |_| |_| Do you use a Process-FMEA? 10.7 Führen Sie Maschinen- und Prozessfähigkeitsuntersuchungen durch? (SPC) |_| |_| Do you effect Machinery and Process Capability Studies? 10.8 Können Sie folgende Anforderung erfüllen? Are you able to fulfill following requirements? MFU cm/cmk > 1,67: 50 Stück in Folge |_| |_| MFU cm/cmk > 1,67: 50 pieces in succession PFU cp/cpk > 1,33: Repräsentative Stichprobe PFU cp/cpk > 1,33: representative sample 10.9 Haben Sie ein Notfallkonzept? (Z.B. bei Stromausfall) |_| |_| Have you got an emergency schedule? (for example power failure) 10.10 Bitte um kurze Erläuterung des Notfallkonzeptes/ Please notice the emergency concept 10.11 Ist Ihr Werkzeug- und Vorrichtungslager außerhalb der Fertigung? |_| |_| Is your tool warehouse outside of the production? 10.12 Wieviele Schichten haben Sie?/ How many working shifts have you got? Bei Regelarbeitszeit:/ normal working time Anzahl Schichten/Woche:/ Number of shifts an/ on Tagen/ days Mögliche maximale Anzahl:/ possible maximal volume Anzahl Schichten/Woche:/ Number of shifts an/ on Tagen/ days Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 11. Patente und Gebrauchsmuster / Patents and Registered patterns Ja Nein 11.1 Haben Sie oder nutzen Sie bei der Entwicklung oder Fertigung von Yes No möglichen Teilen für Fa. AMK eigene Patente oder Gebrauchsmuster ? |_| |_| Do you own or intent to use your own Patents or Registered Patterns for the design or manufacturing of possible AMK components ? 11.2 Sind Sie bereit, das Eigentum an Werkzeugen oder Vorrichtungen an |_| |_| AMK zu übertragen ? Would you agree to transfer ownership of Tooling and Technical devices to AMK? 11.3 Sind Sie bereit die Werkzeuge oder Vorrichtungen mit der Kennzeichnung |_| |_| „Kundeneigentum“ zu versehen? Would you agree the marking of the tooling or fixtures as a “customer ownership” ? 12. Ausrüstungsliste / Equipments List Labortestausrüstungsliste / Lab Test Equipment List Nr. No. Maschine Equipment Name Type Model # Menge Quantity Hersteller / Marke Manufacturer / Brand Kaufdatum Purchase Date 1 2 3 4 5 6 7 8 Bearbeitungsmaschinen Hauptliste / Tooling Shop Main Equipment List Nr. No. Maschine Equipment Name Type Model # Menge Quantity Hersteller / Marke Manufacturer / Brand Kaufdatum Purchase Date 1 2 3 4 5 6 7 8 Produktionsmaschinenliste / Manufacturing Equipment List Nr. No. Maschine Equipment Name Type Model # Menge Quantity Hersteller / Marke Manufacturer / Brand Kaufdatum Purchase Date 1 2 3 4 5 6 7 8 Wenn notwendig, externes Blatt verwenden! / If necessary, use external sheet! Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 13. Umwelt-, Energie-, Sicherheits-Management System/ Environmental-, Energy-, Safety Management System Umweltmanagement Environmental Management Energiemanagement Energy Management Sicherheitsmanagement Safety Management Zertifizierung vohanden? Bitte Zertifikat beifügen Certification existing? please add certificate |_| DIN EN ISO 14001 |_| DIN EN ISO 50001 |_| OHSAS 18001 |_| EMAS |_| nach EMAS according to EMAS |_| andere others |_| andere others |_| andere others |_| andere others |_| keine none |_| keine none Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen, wenn keine Zertifizierung vorhanden ist: Please answer the following questions if no certification is existing Zertifizierung geplant? Certification planned? |_| Nein No |_| Ja, Datum Yes, Date |_| Nein No |_| Ja, Datum Yes, Date |_| Nein No |_| Ja, Datum Yes, Date Haben Sie Richtlinien und/oder Programme für die Umwelt / Energie / Sicherheit Do you have guidelines such as policy and programs for environment/energy/safety |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments Haben Sie definierte Ziele zur Verbesserung für Umwelt / Energie / Sicherheit? Have you defined targets to improve its environmental/ energy/safety performance? |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments Werden die Abläufe, die sich auf Umwelt, Energie und Sicherheit beziehen, regelmäßig auditiert? Are the processes concerning environment, energy and safety audited regularly? |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments Werden Ihre Mitarbeiter regelmäßig über Umweltschutz / Energiemanagement / Sicherheit geschult? Are your employees trained on a regular basis about environmental protection/energy management/safety? |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments |_| Ja Yes |_| Nein No Kommentare: Comments Lieferantenselbstauskunft Supplier Questionnaire 14. Können Sie die Übereinstimmung mit der REACH-Verordnung bestätigen (Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe), die am 1. Juli 2007 in Kraft getreten ist? Are you in compliance with the REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) regulations that went into effect July 1, 2007? |_| Ja |_| Nein |_| Nicht zutreffend Yes No Not applicable 15. Können Sie die Übereinstimmung mit der RoHS-Richtlinie 2011/65/EU bestätigen (Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten), die am 3. Januar 2013 in Kraft getreten ist? Are you in compliance with the ROHS conformity (Restriction of Hazardous Substances) that was adopted in February 2003? |_| Ja |_| Nein |_| Nicht zutreffend Yes No Not applicable 16. Gesetzliche Regelungen Legal Requirements Welche besonderen rechtlichen Anforderungen sind im Herkunftsland anwendbar (Umwelt, Vorschriften für Gesundheit und Sicherheit etc.)? Which special legal requirements are applicable in the country of origin (environment, regulations for health & safety etc.)? 17. Ausgestellt von Completed By Name: Name Position: Position Datum: Date Ergänzende Bemerkungen / Additional Remarks: Anlage / Attachment Firmenprospekt / Company Brochure Ja / Yes |_| Nein / No |_| Geschäftsbericht / Annual Report Ja / Yes |_| Nein / No |_| Organigramm / Organizational Chart Ja / Yes |_| Nein / No |_| Auditergebnisse / Audit Results Ja / Yes |_| Nein / No |_| QM-Zertifikate / QM Certificates Ja / Yes |_| Nein / No |_| Referenzliste / List of References Ja / Yes |_| Nein / No |_| Weitere Unterlagen / Further attachments Datum / Date Ort / Location Abteilung / Department Unterschrift / Signature Dokument1 08.04.2022 Seite 1 von 2 Version 1.0 PU BF 0160 Lieferantenselbstauskunft Rev: 02/08.04.2022 Seite 2 von 11
